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Para las empresas que tienen SAP Business One es conocido que las nuevas versiones implican cambios y organización antes de realizar el proceso de migración, sin embargo, muchos se preguntan si realmente es necesario migrar con cada cambio de versión.
Es importante tener en cuenta que las nuevas versiones especialmente cuando se cambia de Familia como el caso que se presentará para el 2020 (En donde SAP nos muestra su nueva versión de SAP Business One 10.0 la cual promete grandes cambios con mayor usabilidad), implica tener factores internos dentro de la organización que permita salvaguardar la información y la operación de la compañía pues estos procesos migratorios pueden ocasionar cambios de estructura en la base de datos, dichas migraciones deberán ser programadas con anticipación y contar con el equipo tecnológico interno o del Partner.
Ahora bien, la pregunta de los directivos y área de tecnología es ¿Qué debo hacer?, ¿Debo migrar cuando sale una nueva versión? Como sugerencia y considerando las implicaciones y el trasfondo de una migración, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Informarse: es necesario datearse bien de los cambios que trae la nueva versión para ello, SAP pone con meses de anticipación a disposición el road map y diferente información en sus canales de comunicación. Aquí te dejamos el enlace de los cambios que vienen https://youtu.be/iPiVHwANwas
- Realizar ambientes de prueba: en lo posible, si la compañía tiene instalación ON PREMISE será necesario tener un ambiente de pruebas en donde se pueda validar la migración de la base y las nuevas funcionalidades con el fin de evitar lapsos de tiempo en donde la operación de la compañía quede detenida
- Capacitar y utilizar nuevas funcionalidades: Muchas organizaciones a pesar de realizar las actualizaciones de versión de SAP Business One mantienen sus procesos como se implemento inicialmente y no utilizan dichas mejoras, por ende, es importante identificar que mejoras de la nueva versión pueden ser implementadas en la organización para así mejorar, optimizar y automatizar los procesos internos
Teniendo en cuenta los aspectos antes mencionados, concluimos que se debe tomar con calma el cambiar a las nuevas versiones de SAP, sin embargo, no se recomienda quedarse en versiones muy antiguas ya que estas suelen dejar de tener soporte, es necesario actualizarse, pero con las precauciones debidas, tener certeza que la migración es exitosa y que la localización funciona correctamente, si se cumple con estas precauciones se podrá tener una migración exitosa, sin traumatismos operativos y aun mas importante hacer uso eficiente de la herramienta para sacar el mayor provecho de las mejoras realizadas por SAP.