Descubre por qué tu empresa vende y trabaja más, pero no logra convertir todo ese movimiento en rentabilidad, caja y control.
Reconstruimos cómo se conectan tus ventas, tu operación, tus procesos, tus finanzas, tu equipo y tu tecnología, para identificar dónde se está perdiendo información, tiempo, dinero y capacidad de decisión.
Vendes más, trabajas más, pero no siempre sabes en qué se está quedando la plata.
"Facturo cada vez más, pero no sé si de verdad estoy ganando."
La plata que no se ve."Cada área tiene su propio archivo y su propia verdad."
El desorden entre sistemas."Si la persona que maneja esa información falta, quedo ciego."
La dependencia de una sola persona.No es solo información. Es tu rentabilidad, tu caja y tu capacidad de decidir.
No asumimos que todas estas situaciones existen en tu empresa. COA Base identifica cuáles están presentes, cómo se conectan entre sí, y qué deberías atender primero:
- Vender productos sin conocer su margen real
- Dar descuentos que reducen la utilidad sin que te des cuenta
- Tener dinero detenido en inventario
- Financiar a clientes sin reconocerlo
- Repetir el mismo trabajo entre áreas distintas
- Depender de una persona para entender tus propias cifras
- Comprar tecnología que no resuelve la causa real
- Automatizar un proceso que todavía funciona mal
No prometemos arreglar tu empresa. Te damos lo que necesitas para decidir cómo hacerlo tú.
| Antes de COA Base | Después de COA Base |
|---|---|
| Tienes síntomas dispersos | Comprendes cómo se conectan esos síntomas |
| Sospechas que pierdes dinero | Identificas dónde puede estarse originando la pérdida |
| Cada área explica el problema de manera distinta | Tienes una lectura transversal de tu operación |
| No sabes qué corregir primero | Tienes prioridades definidas |
| Piensas en comprar tecnología | Sabes qué organizar antes de invertir |
| Decides por urgencia o intuición | Decides con criterios y hallazgos contrastados |
| Sabes que existe desorden | Entiendes las causas, las dependencias y los riesgos |
COA Base es para ti si tu empresa...
Es para ti si:
- Ya tiene ventas recurrentes
- Cuenta con varias personas o áreas involucradas
- Usa Excel u otras herramientas que no están del todo conectadas
- No puede saber con facilidad cuánto gana por producto, servicio o cliente
- Depende de personas específicas para obtener información
- Se está demorando demasiado en consolidar sus cifras
- Está pensando en automatizar, integrar o comprar tecnología
- Necesita ordenar prioridades antes de seguir creciendo
No es para ti si buscas:
- Una implementación de ERP
- Una auditoría contable o tributaria
- Un servicio de contabilidad
- Construcción de tableros
- Automatización inmediata
- Consultoría para un negocio que aún no tiene operación
- Solo comprar software
Así se desarrolla COA Base: Conocimiento, Optimización, Análisis.
Antes de esto das dos pasos sin costo: haces tu autodiagnóstico en línea y, si tiene sentido, agendamos una llamada de 30 minutos para interpretar tu resultado y decidir juntos si COA Base aplica. Esto es lo que hacemos una vez decides avanzar:
Entendemos tu empresa de verdad
Conversaciones con las personas clave, revisión de tus archivos y herramientas, y el recorrido real de tu información, no solo cómo están documentados tus procesos en el papel.
Reconstruimos tus recorridos críticos
Venta, prestación del servicio o producción, facturación, inventarios, cartera, compras, pagos y cierre financiero. Todavía no implementamos nada, identificamos dónde se rompe la conexión.
Contrastamos y priorizamos
Cruzamos los hallazgos financieros, operativos y tecnológicos para establecer causas, riesgos, dependencias, prioridades y las decisiones que te recomendamos tomar primero.
Autodiagnóstico gratis en línea
Preguntas sobre cómo se mueve la información en tu empresa hoy. Al final ves de una vez dónde estás parado, sin tener que hablar con nadie todavía.
Llamada de encaje de 30 minutos
Interpretamos juntos tu resultado y te decimos con honestidad si COA Base te sirve, si necesitas COA completo, o si por ahora no es el momento.
Cinco entregables, pensados para que decidas, no solo para que leas.
Revisión integral de tu empresa
Reconstruimos cómo fluye tu operación desde que aparece una oportunidad comercial hasta que el dinero entra, se usa y se refleja en tus resultados.
Hallazgos ejecutivos
Qué situaciones están afectando tu rentabilidad, tu eficiencia y tu capacidad de tomar decisiones.
Mapa de procesos críticos
Dónde se interrumpe la conexión entre áreas, responsables, actividades e información.
Mapa tecnológico
Qué herramientas puedes conservar, cuáles están duplicando trabajo, y qué todavía no conviene comprar.
Ruta priorizada de acción
Qué corregir primero, qué puede esperar, y qué decisiones necesitan validación adicional.
Identifica primero qué problema necesitas resolver.
COA Base te ayuda a evitar:
- Comprar un ERP sin procesos definidos
- Automatizar reprocesos que todavía funcionan mal
- Construir indicadores sobre datos inconsistentes
- Contratar personas para compensar fallas estructurales
- Seguir creciendo con productos o clientes cuya rentabilidad no conoces
- Iniciar varios proyectos sin un orden de prioridad
No es la primera vez. Y no fue suerte.
- 10 años construyendo Decon Services, ayudando a empresas a confiar en sus datos.
- Mentoras oficiales de la Cámara de Comercio de Bogotá, en la Aceleradora de Mentalidad MEGA y en micro mentorías.
- Mentoras del programa MiPyme + Digital de Colsubsidio, acompañando estrategia digital y analítica de datos.
- Más de 50 empresarias acompañadas a través de FocusMet Academy y más de 10 empresarios en mentoría directa.
- Ingeniera de sistemas y contadora pública, ambas certificadas en SAP Business One: dos miradas sobre el mismo problema, la tecnológica y la financiera.
La misma metodología COA que usamos con empresas como La Campana, Fehrmann y Handler, ahora en una versión ágil pensada para equipos más pequeños.
La radiografía de tu negocio.
La inversión parte del tamaño de tu equipo y se confirma según la complejidad de tu operación y el número de procesos que deban revisarse.
- Revisión integral de tu negocio
- Hallazgos ejecutivos
- Mapa general de procesos
- Mapa tecnológico
- Ruta priorizada de acción
- Revisión integral de tu negocio
- Hallazgos ejecutivos
- Mapa general de procesos
- Mapa tecnológico
- Ruta priorizada de acción ampliada
¿Tu empresa tiene más de 20 personas o una operación más compleja?
COA completo analiza de forma ampliada la conexión entre estrategia, procesos, finanzas, personas, información y tecnología. El alcance se construye a la medida.
Conocer COA completoPreguntas frecuentes
¿Necesito tener ERP para hacer COA Base?
No. Si todavía no tienes uno, COA Base te ayuda a definir si lo necesitas y qué deberías resolver antes de comprarlo.
¿Van a cambiar mis archivos o mis sistemas?
No. COA Base es un diagnóstico, no una implementación. Te entregamos hallazgos y una ruta de acción; los cambios los decides y ejecutas tú, con o sin nuestro acompañamiento después.
¿COA Base incluye implementación?
No. COA Base identifica qué corregir y en qué orden. La implementación es una etapa posterior, que puede o no hacerse con nosotras.
¿Qué información debo compartir?
Depende de tu operación. En general revisamos tus archivos y herramientas actuales, y conversamos con las personas clave de cada área.
¿Cuánto tiempo requiere mi equipo?
Lo definimos en la llamada de encaje, según el tamaño y la complejidad de tu empresa.
¿Qué pasa después del diagnóstico?
Te entregamos tus hallazgos y tu ruta priorizada de acción en una sesión de entrega. Desde ahí decides qué hacer primero y en qué orden implementarlo.
¿Cómo sé si me corresponde COA Base o COA completo?
Si tu equipo tiene menos de 20 personas, normalmente aplica COA Base. Si es más grande o tu operación es más compleja, lo vemos en la llamada de encaje y te proponemos el alcance de COA completo.
El primer paso no cuesta nada.
Haz tu autodiagnóstico gratis en línea. Si tiene sentido seguir, agendamos una llamada de 30 minutos.