Para muchas empresas familiares, diciembre es sinónimo de caos: conciliaciones atrasadas, reportes incompletos y un enero lleno de correcciones. Sin embargo, el fin de año no debería vivirse como una emergencia, sino como una oportunidad de planeación estratégica.
Muchas de las organizaciones que conocemos y que apoyamos, inician con una desconfianza total en los datos que representan su sistema de información, algunos de los Dolores más frecuentes que vemos cada cierre:
- Anticipos no conciliados que se arrastran años.
- Datos de clientes o proveedores desactualizados.
- Documentos abiertos que no corresponden a operaciones reales.
- Equipos financieros saturados trabajando hasta la madrugada.
Esto es solo un síntoma de que tu sistema de información por más ERP que sea necesita atención, aquí es donde tu tecnología se convierte en un doloroso gasto en vez de una inversión eficiente.
Te queremos compartir algunas recomendaciones consultivas:
- Depura la base de datos antes de enero (clientes, artículos, direcciones), mantener los datos maestros depurados y actualizados es la primera parte.
- Revisa conciliaciones bancarias y de cartera con corte al 31 de diciembre, esto debería ser una gestión periódica para evitar dolores de cabeza a fin de año.
- Valida documentos abiertos y regulariza inconsistencias, realiza una planeación con los diferentes equipos y áreas de trabajo para hacer de esto un hábito.
- Anticipa actividades de fin de año como inventario general y abre periodos contables del nuevo año, como una actividad planeada y no simplemente apresurada
El cierre del año no es solo un trámite contable, es el reflejo de la organización de tu empresa familiar.
Preparar diciembre con estrategia garantiza empezar enero con tranquilidad y visión de futuro.